個人情報保護方針Privacy policy

株式会社ネオコミュニケーション(以下「当社」)といいます。
当社は、情報通信のシステム構築からＩＰ系ネットワーク構築まで、多岐にわたる情報通信の構築工事に携わっており、お客様からの幅広い情報を取扱い事業活動を推進しております。
このためお客様からの技術情報をはじめ営業情報及び個人情報等をお預かりすることが少なくありません。

当社では、常日頃から情報の価値を尊重し、情報管理体制の確立とその徹底に努めております。
さらに当社は、事業活動を遂行していく上で取得したすべての個人情報（当社従業員情報を含む）の保護に努めることを社会的責務として認識し、すべての従業員が以下の項目について取り組んでいることを宣言致します。

• １．個人情報の取得、利用及び提供について

  当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

• ２．個人情報の取り扱いに関する法令、指針、規範について

  当社は、個人情報に関して、「番号利用法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める方針その他の規範を遵守します。

• ３．個人情報の安全管理について

  当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に関し、万全の予防措置を講ずると共に、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに合理的な安全対策及び是正・予防措置を実施します。

• ４．苦情及び相談等の対応について

  当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、お問い合わせの他、個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等のご請求に対し、誠実かつ迅速に対応します。

• ５．個人情報マネジメントシステムの確立と継続的改善について

  当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用すると共に、定期的な見直し及び継続的な改善を実施します。

制定年月日：2008年4月1日
改定年月日：2017年8月7日
株式会社ネオコミュニケーション
代表取締役　生田目 勇之

• １．事業者の氏名または名称

  株式会社 ネオコミュニケーション

• ２．個人情報保護管理者

  個人情報保護管理者　新村 暁子　　電話：03-5830-7731　　ＦＡＸ：03-5830-7732

• ３．個人情報の利用目的

  取得した個人情報は、問合せ対応のために利用いたします。

• ４．個人情報の第三者提供について

  本人の同意がある場合、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは、ありません。

• ５．個人情報の第三者提供記録に関する事項の周知について

  第三者提供した場合には、第三者提供記録として、提供月日及び提供した項目について記録として管理します。

• ６．個人情報の取扱いの委託について

  取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を外部委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定します。

• ７．開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について

  本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用停止・消去及び第三者への提供の停止(｢開示等」といいます。）に応じます。
  開示に応じる窓口は、
  

    〒110-0005　東京都台東区上野7-2-10　上野駅前第一生命ビルディング3階
    株式会社ネオコミュニケーション　個人情報保護管理者
     記入様式「個人情報苦情・開示等申請書」

• ８．個人情報を入力するにあたっての注意

  本人が自身の個人情報を入力するかどうかは任意です。ただし、お問合せの回答に必要な情報をお預け頂けない場合は、お問合せへの回答ができない場合があります。

• ９．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

  クッキーやウｴブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っていません。

• １０．個人情報の安全管理措置について

  取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

• １１．保有個人データの安全管理のために講じた措置について

  以下の措置を講じます。

  １）組織的安全管理措置

  　システム管理責任者を設置し、個人データ取扱い状況を個人情報保護管理者に報告する体制を整備

  　しています。

  ２）人的安全管理措置

  　従業者に定期的な研修を実施しています。

  　就業規則を定め、従業者との間で非開示契約を締結しています。

  ３）物理的安全管理措置

  　従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による

  　個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

  ４）技術敵安全管理措置

  　アクセス制御を実施し、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

  　また、個人データを取扱う情報システムについて、外部からの不正アクセスは不正ソフトウェア

  　から保護する対策を実施しています。

このサイトは、ＳＳＬ（Ｓecure Ｓocket Ｌayer)による暗号化措置を講じています。

個人情報の取扱いに関する開示等要望や相談等の問合せ先：
株式会社ネオコミュニケーション
個人情報保護管理者　新村 暁子
電話：03-5830-7731　　FAX：03-5830-7732

苦情解決の連絡先　個人情報保護苦情相談室：
★認定個人情報保護団体の名称
【一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局】
〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9-9
六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565
フリーダイヤル0120-700-799
（※受付時間　平日(月～金) 9:30～12:00 , 13:00～16:30）

開示等の求めについての手続きは、「個人情報の開示等の求めに関する手続きについて」をご覧下さい。